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Les archives départementales, comme leur nom l'indiquent, sont là pour archiver. Et je dirai même plus (comme diraient Dupont et Dupond), elles sont là pour archiver les actes de tout leur département respectif. Elles ont été crées par la loi du 5 brumaire de l'an V et il n'y a qu'une seule archive départementale par département. Si vous en voulez la liste avec les adresses, numéros de téléphone, horaire d'ouverture, etc, allez voir à l'adresse suivante. Sachez qu'il vous faudra vous y inscrire en arrivant (Tiens, encore un moyen pour nous prendre nos sous ... mais non, je vous rassure, c'est gratuit ... ouf !) en donnant quelques fois une photo d'identité, de manière à avoir une carte (appelons çà une carte de membre). De plus, les archives départementales ne contiennent pas seulement les archives d'état-civil, mais aussi les fonds notariaux, les archives judiciaires, hospitalières, pénitentiaires et j'en passe et même des archives privées. Attention : Contrairement aux mairies, les Archives Départementales ne font aucune recherche par correspondance. Il vous faut impérativement vous déplacer. |
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Lorsque vous arriverez dans le lieu de consultation, vous vous trouverez environné par des tonnes et des tonnes de livres et de revues trônant fièrement sur leurs étagères. Même si tous ces livres sont très intéressants à lire (ne vous en privez pas, ils sont là pour çà), contentez vous pour l'instant des listings sur lesquels sont inscrit tout ce que possède les archives départementales ou vous vous trouvez. Car cela va sans dire, il n'y a pas en ces lieux que les quelques livres présentés dans la salle de lecture, mais sous vos pieds (ou dans la salle d'à côté) se trouvent des kilomètres et des kilomètres d'étagères ou dorment les précieux documents à l'abri de l'humidité et de la lumière. La quantité de documents présents dans chaque archive départementale est énorme et pour pouvoir s'y retrouver il a fallu mettre en place un système de classement. Si vous voulez vous y retrouver, voici comment sont référencé les archives. Si vous êtes intéressés par l'état-civil (Si vous avez cliqué sur le lien ci-dessus vous savez maintenant qu'il s'agît de la série E), il vous suffit de prendre le listing correspondant dans lequel sont inscrit par commune, toutes les archives présentes en ces murs. Il vous suffit alors de prendre un petit papier auprès du responsable des lieux (il y a toujours quelqu'un présent dans la salle), d'y noter votre nom ou numéro de carte, la référence, appelée côte, de l'archive que vous voulez compulser (vous avez généralement droit de demander jusqu'à trois documents à la fois mais renseignez vous car c'est très variable selon les archives. Certaines ne vous autorisent qu'à prendre un seul document à la fois avec un maximum d'une dizaine dans la journée) et de déposer votre petit papier dans la boîte prévue à cet effet ou de le donner au responsable du lieu. Il ne vous reste plus alors qu'à attendre. N'attendez pas toutefois qu'on vienne vous apporter les documents demandés jusqu'à votre place. Dans certaines archives départementales où la demande de documents est assez importante, les relevés de ces petits papiers se fait en général une fois toute les demi-heure et les documents sont déposés soit sur une étagère à part avec votre nom bien en vue, soit sur un petit chariot ou une petite table près du responsable du lieu (vous ne voulez pas être servi à domicile tout de même !). |
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Si vous habitez à Brest et que vous devez aller aux archives départementales de Marseille voir même aux archives départementales de la Guadeloupe ou de la Réunion, sachez qu'il est possible de demander que tel document (soyez précis sur la côte) soit transmis aux archives départementales de votre région. Ceci est valable uniquement pour les micro-films à condition que les archives d'origine en aient plus d'une copie. Vous pouvez aussi demander à quelqu'un d'autre de faire la recherche pour vous, voir à la rubrique Associations généalogiques, faire appel à un professionnel (moyennant finance évidemment) ou bien en passant par un forum de généalogie (voir à la rubrique Forums généalogiques) ou dans une revue spécialisée en glissant une petite annonce du genre : "effectue recherches aux AD 14 (Archives Départementales du Calvados) contre recherches aux AD 13" par exemple. De toute façon, comme vous ne saviez pas où aller cet été en vacances, voici une destination toute trouvée. Non seulement vous découvrirez la région de vos ancêtres mais en plus vous pourrez poursuivre vos recherches généalogiques (je sais, c'est quelque fois rageant d'être enfermé entre 4 murs sans climatisation en plein été alors que les autres s'amusent sur la plage mais bon ... à vous de choisir !). |
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